Al uw documenten op één plek

Al uw documenten op één plek, perfect georganiseerd: huurcontracten, inspectiestaten, diagnoses, verzekeringen, kwitanties... Cleemo archiveert elk document automatisch bij het juiste pand en de juiste huurder. U heeft binnen enkele seconden toegang tot de informatie die u nodig heeft, en uw beheer blijft betrouwbaar, gestructureerd en altijd up-to-date.

Cleemo centraliseert en organiseert automatisch al uw huurdersdocumenten. Huurcontracten, facturen, verzekeringen, inspectiestaten... alles is georganiseerd, opgeslagen en toegankelijk vanuit één ruimte. Geen eindeloos zoeken meer in mappen of spreadsheets: Cleemo wordt uw enige toegangspunt voor alle documentatie met betrekking tot uw vastgoed.

Gecentraliseerde opslag

Al uw huurcontracten, kwitanties en documenten op één veilige locatie

Slimme categorisering

Organiseer per pand, huurder of documenttype voor snelle toegang

Eenvoudig delen

Deel documenten direct met huurders of uw accountant

Al uw documenten, altijd toegankelijk

Veilige en onbeperkte cloudopslag voor alle vastgoeddocumenten

Snel zoeken en filteren op datum, pand of huurder

Download en exporteer uw documenten op elk gewenst moment

Waarom deze functie kiezen

Intelligente organisatie

Documenten worden automatisch georganiseerd per pand, eenheid en type

Veilige cloudopslag

Uw gegevens zijn versleuteld en veilig opgeslagen

Snel delen

Deel documenten met huurders of medewerkers in een paar klikken

Documentcentralisatie – Al uw vastgoedbestanden met één klik toegankelijk

Één ruimte voor al uw vastgoeddocumenten

Met Cleemo beschikt u over een echt documentbeheerscentrum toegewijd aan verhuur. Elk type document wordt automatisch geclassificeerd en in de juiste categorie geplaatst:

Huurcontracten en addenda: al uw huurovereenkomsten gebundeld en voorzien van tijdstempel
Verzekeringen: vind uw certificaten, contracten en vervaldatums met één klik
Facturen en kwitanties: uw bewijsstukken gesorteerd en gearchiveerd per pand en datum
Inspectiestaten en administratieve documenten: online toegankelijk op elk gewenst moment

Dankzij deze automatische organisatie bespaart u kostbare tijd en vermijdt u archiveringsfouten.

Een echte one-stop-shop voor uw verhuursbeheer

Cleemo vereenvoudigt vastgoedbeheer door alles wat u nodig heeft samen te brengen op één platform. U hoeft geen mappen meer te openen op uw computer of te zoeken naar een bestand verloren in uw e-mails: met één klik heeft u toegang tot alle documenten van uw huurportefeuille, georganiseerd en klaar voor gebruik. Deze centralisatie geeft u een helder totaaloverzicht van uw activiteiten, moeiteloos.

Een gestandaardiseerde methode voor vlot beheer

Cleemo bewaart niet alleen uw bestanden: het standaardiseert de manier waarop u ze organiseert. Elk pand volgt dezelfde documentstructuur, waardoor het beheer van nieuwe panden eenvoudig en snel is. Resultaat: een duidelijke, reproduceerbare en vooral duurzame methode. De complexiteit wordt door het systeem opgenomen, zodat u een vloeiende en consistente ervaring overhoudt.

Waarom Cleemo kiezen voor documentcentralisatie?

Een complete software voor verhuursbeheer met automatische archivering
Een unieke documentenbasis voor al uw vastgoed
Een gestandaardiseerde organisatie om tijd te besparen en fouten te vermijden
Een totaaloverzicht van uw bestanden zonder meerdere tools te gebruiken
Een eenvoudige, effectieve oplossing geschikt voor zowel verhuurders als vastgoedbeheerders

Cleemo, eenvoud in dienst van vastgoedbeheer

Cleemo is ontworpen om verhuursbeheer te transformeren tot een vlotte en gecontroleerde ervaring. Door uw documenten te centraliseren, bevrijdt het systeem u van repetitieve taken en onnodige zoekopdrachten. U bespaart tijd, structureert uw gegevens en beheert uw portefeuille met gemoedsrust. Cleemo is eenvoud toegepast op de complexiteit van vastgoedbeheer.

Aanvullende functies

Ontdek andere tools om uw verhuursbeheer te optimaliseren

E-handtekening

Onderteken uw documenten online

Meer informatie

Huurcontract

Stel conforme huurcontracten op

Meer informatie

Plaatsbeschrijvingen

Maak gedetailleerde plaatsbeschrijvingen

Meer informatie

Klaar om uw beheer te vereenvoudigen?

Begin nu en ontdek alle functies